2021年5月19日,best365网页版登录将迎来建校80周年校庆,届时学校将隆重举行庆祝活动。为切实做好校庆筹备工作,保证校庆工作的顺利推进,按照《best365网页版登录建校80周校庆筹备工作方案》(校发〔2020〕12号)文件精神要求及部署,beat365中文官方网站特制定此工作方案。
一、校庆主题
以“喜迎建校80载,助力母校双一流”为主题,积极实施人才强院、内涵发展,进一步传承弘扬“太行精神”,汇聚员工和社会资源,展示办学成就,鼓舞和激励师生投身学校和学院的改革和发展事业,全面开创改革发展新局面。
二、校庆原则
1、隆重热烈、彰显特色、注重实效;
2、适度规模,全院广大师生和各地员工是校庆活动的主体。根据学院实际情况,积极邀请与学院有良好产、学、研、用合作关系的地方政府、企业事业单位、高校、科研院所等单位的领导和嘉宾参加校庆系列活动。
三.校庆目标
以“开展学术交流,弘扬优良传统,增进员工情感,塑造中北形象”为核心内容,达到“以校庆促发展,以发展迎校庆”的目标。通过全体师生的共同努力,借助员工的支持,使八十周年校庆成为best365网页版登录丰硕成果的展示会,员工情融母校的团圆会,促进学校及员工事业共发展的盛会。化工学院要借此契机,展现学院特色,促进学院的整体工作。
四、校庆筹备工作机构
1.公司校庆工作领导组
组长:廖海洪 祁贵生
副组长:李云 王海宾 胡志勇 焦纬洲
职责:(1)负责研究制订校庆工作总体方案和阶段性工作计划;
(2)协调处理各工作组及与学校相关部门及学院的关系;
(3)落实各阶段工作安排;
(4)调研并提出解决问题的意见和建议;
(5)编印校庆简报,负责处理校庆筹备中的一些具体工作事务;
(6)负责校庆工作专项经费的使用管理。
公司校庆工作领导小组下设校庆办公室。
主任:李云
副主任:赵慧鹏 李艳 赵芸芳
成员:李裕 张志军 崔建兰 刘永平 王艳红 卫彦菊 院团委副书记 院员工会主席
2.公司校庆专项工作组
(1)院史编写组
责任院领导:祁贵生
组长:赵慧鹏
职责:①整理、编写一部完整详尽的院史
②撰写一封以学院名义的邀请信
(2)员工工作联络组
责任院领导:廖海洪
组长:李艳
职责:①负责各地员工会联络、走访与邀请
②收集与寻访重点员工(200人),并发放邀请信
③制定捐赠管理办法
④校庆特刊(院刊)及员工录的策划与制作。
(3)学术活动组
责任院领导:胡志勇
组长:王艳红
职责:
①收集汇集产学研合作项目书及汇编科研成果集
②负责校庆期间学术讲座和名人讲坛等活动的策划与组织
③提供拟邀请来校参加庆典大会的业界人士的名单
④组织员工论坛,知名员工学术报告,成果展。
(4)宣传工作组
责任院领导:廖海洪
组长:赵芸芳
职责:
①制定学院校庆宣传方案,做好庆典期间环境与氛围的营造工作
②策划与制作学院画册
③根据学校的整体安排,配合校庆各项展出活动,策划文化建设活动
④负责学院概况、教学、科研等成果展示活动的规划和布展等工作。
⑤加强学院网站建设并及时发布校院有关校庆通知及工作动态
(5)校园文化活动组
责任院领导:李云
组长:李艳 院团委副书记、院员工会主席
职责:
①配合学校做好校庆文艺演出的策划、组织与实施
②做好校庆老员工志愿者的选拔、组织与活动开展等工作
③做好学院迎校庆主题文化教育活动的策划、组织与协调。
(6)校庆接待组
责任院领导:廖海洪 祁贵生
组长:赵慧鹏
组员:刘永平 李艳
职责:
①负责庆典期间来宾签到登记,发放资料及纪念品,协调安排住宿,登记并受理来宾捐赠等。(刘永平)
②负责老员工志愿者,迎宾人员的岗前培训和工作分工,负责来宾活动的路线引导及校内参观等。(李艳)
(7)庆典大会安排组
责任院领导:李云
组长:卫彦菊
职责:按照学校安排,做好校庆庆典大会会议组织和会场服务等
(8)安全保卫组
责任院领导:胡志勇
组长:赵慧鹏
职责:①负责校庆活动的安全工作,做好车辆的调度工作并确保路线畅通
②保证学院办公楼及实验室的安全工作
四、时间安排及主要工作内容
(一)启动阶段(2020.05月—2020.08月)
1、成立学院工作机构,制定校庆总体方案和具体实施方案报学校研究决定;
2、召开校庆筹备工作动员会,安排部署筹备工作,正式启动校庆工作。
3、成立院员工会。
(二)筹备及系列活动阶段(2020.09月—2021.03)
1、深入开展校园文化建设和学术、文体等各项活动,做好宣传工作;
2、做好校庆活动学院整体形象策划,基础建设、物资准备、员工联络等各项筹备工作;
3、做好院史编撰,教学、科研、学科及员工工作的总结工作,收集材料,形成特色,为学院画册,展厅布置做好各类素材资料的准备工作。
4、做好重点员工的邀请工作,并发放邀请信。
(三)庆典阶段(2021.04-05月)
按照庆典活动方案,组织参加学校庆典大会及学院的各类活动。
(四)总结阶段(2021.06月)
1、捐款、捐物的移交、登记工作及各项活动的统计汇总;
2、校庆有关资料、图片、音像制品等物品的收集、整理和移交工作;
3、召开总结表彰会,对校庆工作进行总结考核。
五、工作要求
(一)高度重视
八十周年校庆活动,是学校继往开来的一次总动员。学院各级领导要高度重视,抓住机遇,充分展示学校及学院风采,各个责任领导及组长要制定相关的工作计划,确保使工作落到实处。
(二)广泛动员
要通过组织筹备会,师生座谈会,知名员工访谈等多种形式,提高师生的爱校意识,增强师生凝聚力,使广大师生能自觉参与员工工作。
(三)积极组织
全体教职员工要主动与本学院、本系统的员工、协作单位联系,邀请各界朋友参加八十周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校知名度和社会影响力。
(四)周密安排
校庆活动牵扯面宽,内容庞杂。每项工作、每个环节都要精心组织,周密安排。各项活动事先都要有周密计划,时间上要留有余量。
(五)分工协作
各工作组要听从领导,服从指挥,互相协作,互相配合。同时,对学校分配的工作要高质量、高标准完成。
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2020年5月27日