院学字 [ 2015 ] 19号

化工与环境学院本科生奖助学金评审实施细则

为进一步规范奖助学金管理工作，切实维护教育公平公正，根据《关于进一步规范本科生奖助学金管理工作的实施意见》(校学 [2015]8号)文件要求，结合公司实际情况，制定本实施细则。

一、组织机构

（一）员工工作组

组 长：李运芝 曹端林

副组长：李云

成 员：员工科长、团委书记、全体辅导员

职 责：负责协调、指导和组织本学院奖助学金工作。

（二）班级评议小组

组长：班主任

成员：班长、团支部书记、学习委员、生活委员、宿舍员工代表。比例控制在20%-25%间。

职责：具体负责本班各类奖助学金的组织与评议工作。

二、 工作制度

公司根据学校各级各类奖助学金管理办法，广泛利用学院网站、公告栏等多种渠道，加大奖助学金工作宣传力度，使广老员工了解掌握奖助学金评选政策。

三、 工作程序

（一）国家励志奖学金、国家助学金和校内奖学金等覆盖面较广的奖助学金：

1. 个人申请。符合条件的员工提出书面申请，填写相应的奖助学金申请表，并附相应的证明材料。

2. 班级评议公示。班级评议小组组织召开评议会，对申请员工情况进行评议，确定本班级奖助学金推荐员工名单，并向全班员工通报，在班内公示无异议后，填写《化工与环境学院奖助学金评审报告》，连同申报员工材料一并上报学院。班级评议要形成会议记录，以备学院检查。

3. 学院评审公示。学院组织召开评审会，审查各班级上报材料是否真实完整，程序是否严格规范，评审过程和结果是否公开、公平等情况。审议完毕后汇总并在全院范围内公示，无异议后编制学院奖助学金推荐员工名册，填报《best365网页版登录奖助学金评审报告》上报员工工作部（处）。

4. 学校评审公示。员工工作部（处）对学院上报奖助学金材料进行审核汇总，编制全校奖助学金员工名册，在全校范围内公示，无异议后上报校员工工作领导组审批。

5. 资金发放。国家奖助学金由学校出具评审报告上报省教育厅审核,通过银行直接支付给员工本人。

校内奖学金通过校员工工作领导组审查后，通过银行直接支付给员工本人。

（二）国家奖学金、社会捐资奖助学金、单项奖学金等覆盖面较小的奖助学金：

1． 个人申请。符合条件的员工提出书面申请，填写相应的奖助学金申请表，并附相应的证明材料。

2． 班级审核。班级评议小组对申报员工的情况进行审核后签署意见，由员工本人上报学院。

3． 学院评审公示。学院收集汇总申报员工材料，组织全院评审会或答辩会，审查上报员工材料的真实性、完整性，并对申报员工情况进行评议。评审完毕后确定推荐员工名单并在学院范围内公示，无异议后编制学院奖助学金推荐员工名册，填报《best365网页版登录奖助学金评审报告》上报员工工作部（处）。

4． 学校评审公示。员工工作部（处）对各学院上报奖助学金材料进行审核汇总，编制全校奖助学金员工名册，在全校范围内公示。无异议后上报校员工工作领导组审批。

5． 资金发放。

国家奖学金由学校出具评审报告上报省教育厅和教育部审核,通过银行直接支付给员工本人。

社会捐资奖助学金、单项奖学金通过校员工工作领导组审查后，通过银行直接支付给员工本人。

五、异议处理

各级各类奖助学金公示期为3-5个工作日，学院公示同步于学院公示栏和网站。公示内容包含学号、员工姓名和获奖及受助金额。

如对结果有异议，学院有关负责人要针对异议内容进行重新审查，确不符合条件者要取消奖助学金资格，并将审查最终名单进行再次公示，直至公示无异议。

异议处理要形成文字记录，由学院和班级承办人详细记录提出异议时间、异议审查及处理结果等信息，并留存备案。

六、档案管理

各班要高度重视奖助学金档案管理，每年要对奖助学金档案进行梳理归类，确保档案真实完整，管理规范。

1、学院档案内容：班级上报的奖助学金员工名册（班级评议小组成员签字）、员工奖助学金申请表（原件）、家庭经济困难员工认定申请表（原件）、评审结果报告（复印件）、学院评审工作照片、学院评审会议记录、学院评审结果公示记录等。

2、班级档案内容：班级评议会议记录（班级评议小组成员亲笔签字）。

各级奖助学金档案的留存期限一般为4年。

七、考核

奖助学金档案管理和流程规范将作为班级考核指标，并在每年班级考核时进行检查。

八、公布实施

本实施细则从文件下发之日起执行。

化工与环境学院

2015年5月26日

化工与环境学院奖助学金评审报告

评审项目：

评审时间：

评审地点：

参评名单：

经班级公开评议，形成以下推荐意见：

评议小组签名：

评议小组组长：

20 年 月 日